理事会議事録 2025年1月

都立小岩高校同窓会1月度理事会議事録

※12月度理事会は流会

《概要》

日時：

2025年1月25日（土）　17：00～18：30

場所：

江戸川グリーンパレス404号室

出席者：

田口会長（5期）・島田副会長（12期）・櫻岡理事（8期）・松葉幸比呂さん（12期）

欠席者：

吉澤副会長（6期）・荻野CA（40期）・加賀見顧問（2期）

《議事》

議題

1. 協力者：松葉さんの紹介
2. 今後の行事予定
3. 卒業生関係

《議事内容》

1. 事務局への協力申し出のあった12期生松葉幸比呂さんを紹介。
   併せて出席の役員３名の自己紹介と同窓会事務局の役割・活動を説明し、これからの協力体制をお願いする。
   9月の総会にて理事就任を見据えての協力依頼。
2. 2月12日（水）合唱祭　葛飾シンフォニーヒルズ　9：15受付、9：45開演
   ※例年開催場所の江戸川文化センターは改修工事の為使用できず
   　3月6日（木）卒業式予行　同窓会委員委嘱式他
   　3月7日（金）卒業式参列
   　4月上旬　　入学式
3. 卒業生は343名　入会兼個人情報同意書全件回収（全員入会）　※不同意49名
   卒業冊子の制作準備について　400部印刷を予定
   • 掲載内容の確認　「先輩からのメッセージ」59期委員からの寄稿状況を見ながら理事等からの寄稿も予定（締切日1月31日）
   • 同窓会委員関係の検討　・委嘱書・具体的活動・アンケート用紙・・・各位へメール回答を指示（1/31締切）
   • 祝卒業の封筒をやめてクリアファイルへ変更（封入書類2部と少ない為）
     タイムボックス備品については大島学年主任を通じて渡しており卒業式前日に回収できるように依頼ずみ。
   • 卒業記念の証書ホルダー手配済み・・・１月末日に納品見込み

理事会開催日　　2月22日（土）16時～18時　グリーンパレス集会室305号