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会則
Rules
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会 則
第１章 総則
第１条（名称）
本同窓会は都立小岩高校同窓会と称する（以下、本会という）。
第２条（事務所）
本会は本部を東京都立小岩高等学校（以下、母校という）内に置く。
第２章 目的及び事業
第３条（目的）
本会は会員の相互理解を深め、母校の発展に寄与することを目的とする。
第４条（事業）
本会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
第３章 会員
第５条
本会の会員は次のとおりとする。
| 正会員 | ① 母校卒業生 ② 在学した者で入会を希望する者 |
|---|---|
| 特別会員 | ① 母校職員および旧職員 ② 本校卒業生ではないが、本会の活動に多大なる貢献ある者総会決議により承認する。 |
| 名誉会員 | 母校旧校長 |
第６条
新たに正会員になるものは入会金を納めるものとする。
第４章 役員
第７条（種類、定数及び役割）
（１）本会には次の役員を置く。
| １． 名誉会長（１名） | 学校長 |
|---|---|
| ２． 会長（１名） | 本会を代表し、会務を総理する。 |
| ３． 副会長（２名） | 会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。 副会長の中より、会長代行を設ける場合がある。 |
| ４． 理事（若干名） | 理事会を構成し、本会の運営についてその業務の執行を決定し、会務を分掌する。 |
| ５． 会計（２名） | 理事の中より、主に会計事務を行い会計事務を担当する。 |
| ６． 会計監査（２名） | 会計を監査する。 |
| ７． 同窓会委員 | 同窓会委員会を構成し、各所属年度の会員に関する事務、連絡などを分掌する。 |
| ８． アドバイザー | 同窓会内・外の識者に委嘱し、本会の運営に対してアドバイスを行う。 |
（２）旧評議員は同窓会委員と改める。
第８条（選出）
役員の選出は以下のとおりとする。
会長・副会長・理事・会計・会計監査は正会員の中から、総会で選出する。
但し、総会が招集されるまでの間に補欠又は増員のため会長、副会長、理事、会計、会計監査を緊急に選任する必要がある時は、理事会の議決を得てこれを行うことができる。この場合においては当該理事会開催後、最初に開催する総会において承認を受けなければならない。
同窓会委員は正会員のうち、卒業年度ごとに会長に委嘱する。相談役・顧問は役員の中から必要に応じて会長が委嘱する。
第９条（任期）
（１）役員の任期は２年とする。役員の重任はこれを妨げない。
（２）任期中に補充等により就任した役員の任期は前任者の残期間とする。
第10条（委員会及び委員）
会則第４条の事業遂行のための委員会及び委員を設置することがあり、委員は理事会の推薦する会員の中から会長が委嘱する。
但し、理事並びに同窓会委員の兼任もこれを妨げない。
第５章 会議
第11条（会議）
本会の会議は、総会、理事会、同窓会委員会とし、会長が招集する。
第12条（総会）
総会は定期総会と臨時総会とする。定期総会は、原則として毎年１回９月に開催する。
但し、会長が必要と認めた場合及び理事会の要請がある時は臨時総会を開催する。
第13条
総会においては、次のことを行う。
第14条（議長の選出）
総会の議長は、総会出席者の中から選出する。
第15条（理事会）
理事会は、会長、副会長、理事をもって構成する。
第16条（理事会の審議事項）
理事会は、次の事項を審議する。
第17条
＜欠番＞
第18条（議決）
会議の議決は、出席者の過半数によって決定する。
第６章 会計
第19条
正会員は年会費を納めるものとする。
第20条
本会の経費は次の収入を以ってこれにあてる。
第21条
本会の会計年度は、毎年７月１日に始まり、翌年６月３０日に終わる。
第７章 補則
第22条
入会金、年会費など会則実施に関する細則は理事会において別途定める。
| 入会金 | 6,000円 |
|---|---|
| 年会費 | 2,000円（但し、入会から10年間は免除） |
第23条（支援金）
（１）『同窓会』開催における助成金
会員相互の親睦を目的とするクラス会・同期会等の『同窓会』を開催する際は、本会会計より助成金を授与するものとする。
助成金の授与は年1回とし、クラス会２万円・同期会３万円とする。但し、助成金の金額は理事会によって決定する。
| 主 旨 | １．『同窓会』開催通知の連絡に対する通信費の一部に充当する。 ２．恩師を招待する際の費用に用立てる。（飲食費・お車代・お土産代など） ３．幹事会の会合費用に充当する。 ４．次回以降開催にそなえての名簿整理・管理等の費用に充当する。 |
|---|---|
| 助成金請求手続き | 幹事は『同窓会』開催通知の案内を事務局あてにメール等で送り、事務局はこれを同窓会ホームページに掲載する。 原則として幹事は理事会に出席し、『同窓会』の詳細について理事会へ報告し、承認を経て助成金は幹事へ授与されるものとする。 開催後は速やかに集合写真と併せて報告書を事務局宛に送るものとし、事務局はこれを同窓会ホームページに掲載する。別途、参加者名簿を事務局へ提出すること。 |
| 協力事項 | 幹事は参加者の中から数名を選び会報誌『白鷺』の回期生通信への寄稿を委嘱する。 幹事は参加者に対し同窓会会費の納付を呼び掛けるものとする。 |
（２）在校生に対する支援金
母校への支援の一環として、将来性のある在校生へ金銭的な支援をもって夢の実現を応援する。
| 主 旨 | １．顕著な活動実績をおさめたクラブ活動に対しては支援金を授与するものとする。運動部においては関東大会等の都を代表する大会への出場を決定した場合に活動資金として授与する。文化部においても同様に都を代表するような活躍、実績を残した場合に支援金（お祝い金）を授与する。支援金の額は３万円とする。 |
|---|---|
| ２．国公立大学へ入学した者に対して奨学金（一時金）を授与するものとする。 | |
| 目的 | 難関大学への進学実現を同窓会として祝い、在校生への励みとなることを願う。 |
| 条件 | 次回発行の会報誌へ掲載する為に合格体験記の寄稿をすること。 |
| 奨学金 | 奨学金（一時金）の額は一律２万円とし、その年度修了式までに授与するものとする。 |
附則
発足日 昭和４１年４月１日
本会則は、総会において出席者の過半数の賛成で改廃しうる。
本会則は、平成２２年１０月３１日より施行する。
平成２２年１０月３０日 改定
平成２８年 ６月２５日 改正
平成３０年 ６月３０日 改正
令和 元年 ９月１４日 改正
令和 ２年１０月２４日 改正
令和 ６年 ９月１４日 改正