理事会議事録 2026年5月

小岩高校同窓会 5月度 理事会 議事録

概　要

日時：

2026年5月23日（土）15:00～18:00

場所：

グリーンパレス雅

出席者：

理事 6名

議事録

1．田口会長より活動報告（学校側との打合せから）

• 小岩高校HP に同窓会HP のリンク設置と同窓会ポスターを校内に掲示してもらえることになった。
• 合唱祭→同窓会賞（イワコ賞仮）にトロフィー授与。
• 文化祭→9/12.13 同窓会総会を12日（土）14:00-15:30で教室が使用できるか返答待ち。
• 会報誌挨拶文→依頼済み（受取済、待ちあり）

2．同窓会事務局への協力者募集方法

• 理事を増やすため、募集方法を考える（短時間では難しいため、長期的に考えていく）

3．専用パソコン購入について

• 現在の同窓会経済状況では難しい。個人情報漏洩を防ぐため会員名簿等はUSBやGoogleなどのサーバーの活用の方向で考える。（PWはその都度変更するなどセキュリティの最低限できることは行う）

4．会報誌について

• 着々と準備進行中

5．年会費・賛助金の納入後の会計処理について　他会計について　質疑応答　岡部理事

• 会計方法について不明点を解決する。
  会費納入後の会計処理や経費精算方法について。

6．その他

• 同窓会60周年行事をどうするか？
• 来期体制について
• クラス会・同期会の支援金ルールを作成（総会まで）→会報誌・HPで掲示する。