理事会議事録 2024年11月

都立小岩高校同窓会11月度理事会議事録

《概要》

日時：

2024年11月23日（土）　16：00～18：00

場所：

グリーンパレス404号室

出席者：

田口会長（5期）・吉澤副会長（6期）・島田副会長（12期）・櫻岡理事（8期）・荻野CA（40期）・加賀見顧問（2期）・小金さん（19期同期会幹事）

《議事》

議題

1. 名簿管理について
2. 60期３年生への同窓会説明会実施
3. 弓道部関東体会出場記念横断幕贈呈
4. 来年度総会の日時場所について
5. 同窓会創立60周年記念イベント開催について
6. 喜寿の会（令和7年10月8日開催）支援について

《議事内容》

1．会報誌の発送業務を委託している（株）サラトへの検討

• 会報誌不達分については直接サラト社へ返送され処理できるようにする
• 異動通知によるデータのメンテナンスは月毎に完結処理する

2．11月13日（水）12時40分からの学年集会で会長が説明実施

• 個人情報同意書の説明
• 同窓会委員選出の説明（各クラス男女１名ずつを慎重に選出、委員の役割を説明）
• 回収時期は11月末としてクラス担任へ提出してもらい取り纏める

3．弓道部関東大会出場記念横断幕の贈呈を11月15日に実施

• 会長、吉澤副会長から大会出場選手と顧問先生へ贈呈し、模様はHPへ掲載済み

4．従来通り文化祭（白鷺祭）初日に母校にて実施する

• 学校は不法侵入者の点から事前申込制を取っているが同窓会受付を設置して対処を
• 文化祭を見る時間も欲しいので開催時間の検討を必要
• 総会に出るメリットとしての一案として校長・教員から岩高の現状報告（ピーアール）を総会の議案の前に話してもらえるように図る

5．検討事項として先送り

6．古稀の会開催時と同じように協力、当面会議等に出席し協力体制を取る

• 現校長へは同窓会長から出席（招待）依頼を11月15日に案内済み

7．その他

• 同窓会委員の役割を熟知してもらう為にも委員を集める必要がある
• タイムボックス開封を10年後の同期会で実施する為にはどうするか？
• まずは54期同窓会委員による打合せ会議を開催させる…試験段階として来年実施
• タイムボックスの写真を卒業冊子・ホームページに載せる
• ホームページの掲載内容見直し　※多岐にわたる情報を掲載　面白企画・期をまたいでの企画（お花見・グルメ情報など）活用方法など
  では具現化する為にどうするか？・・・検討課題

次回理事会開催日　　12月調整のうえ決定（Web会議を予定）
　　　　　　　　　　１月は25日（土）17時～19時　グリーンパレス予約

会議終了後に有志により懇親会（忘年会）を寿賀多にて実施